Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Obchodný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme obchodného sekretára, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu v oblasti obchodných aktivít spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami, spravovať dokumentáciu, organizovať stretnutia a koordinovať obchodné procesy. Budete pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležité presné a včasné spracovanie informácií, ako aj schopnosť riešiť problémy a prispievať k hladkému chodu firmy. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, znalosť kancelárskych aplikácií a skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnej sfére. Okrem toho je potrebné mať dobré komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Vaša práca bude kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu obchodných operácií a podporu manažmentu v dosahovaní obchodných cieľov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa obchodnej korešpondencie a dokumentácie
- Organizácia a koordinácia obchodných stretnutí a konferencií
- Príprava a spracovanie obchodných zmlúv a dohôd
- Komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi
- Podpora obchodného tímu v administratívnych úlohách
- Zabezpečenie správneho toku informácií medzi oddeleniami
- Vedenie evidencie a databáz obchodných kontaktov
- Príprava reportov a analýz pre manažment
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a predpisov
- Správa kalendára a plánovanie pracovných aktivít
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnej oblasti?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých stretnutí naraz?
- Aké kancelárske aplikácie ovládate a na akej úrovni?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov v práci?
- Máte skúsenosti s prípravou obchodných zmlúv?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami?
- Ako by ste opísali svoj štýl práce v tíme?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
